Brief
Cel projektu
Stworzenie zaawansowanego systemu CRM umożliwiającego efektywne zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi, montażowymi oraz gwarancyjnymi. System integruje się z pakietem Subiekt, automatycznie pobierając przeterminowane faktury i wysyłając przypomnienia o zaległościach za pomocą SMS i e-maili. Dodatkowo umożliwia zarządzanie grupami mailingowymi oraz automatyzację wysyłki kampanii e-mailowych do wybranych segmentów klientów.
Grupa docelowa
Dział obsługi klienta, które chcą usprawnić komunikację i automatyzację powiadomień o gwarancjach, fakturach i serwisie.
Dział księgowości, które chcą efektywnie monitorować i przypominać o zaległościach płatniczych.
Dział marketingu, które potrzebują zautomatyzowanego narzędzia do wysyłki mailingu do konkretnych grup klientów.
Zakres działań
- Moduł zarządzania zgłoszeniami serwisowymi, montażowymi i gwarancyjnymi
- Automatyzacja przypomnień o fakturach
- Konfiguracja harmonogramu wysyłek powiadomień SMS i e-mail do klientów z zaległościami.
- Możliwość edycji treści przypomnień i personalizacji komunikacji.
- Moduł mailingowy i zarządzanie grupami klientów
- Synchronizacja grup mailingowych z Subiekta.
- Planowanie i wysyłka kampanii e-mailowych do wybranych grup klientów.
- Integracja z systemami zewnętrznymi
- Subiekt – pobieranie faktur, klientów i grup mailingowych.
- Platformy SMS – automatyczna wysyłka powiadomień.
- Systemy e-mail marketingowe – integracja do masowych wysyłek maili.
Wyzwania
-
Integracja z Subiektem
- Synchronizacja danych w czasie rzeczywistym, aby zapewnić aktualność informacji o fakturach i klientach.
- Obsługa różnych typów faktur i unikanie duplikacji zgłoszeń o zaległościach.
-
Automatyzacja powiadomień SMS i e-mail
- Skonfigurowanie inteligentnego harmonogramu wysyłek, aby nie generować zbyt wielu przypomnień w krótkim czasie.
- Optymalizacja kosztów wysyłek SMS i integracja z odpowiednimi operatorami.
-
Zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi
- Zapewnienie intuicyjnego interfejsu, aby serwisanci mogli szybko przetwarzać zgłoszenia.
- Mechanizm automatycznego przypisywania zgłoszeń do odpowiednich działów.
-
Moduł mailingowy i segmentacja klientów
- Pobieranie grup mailingowych z Subiekta i możliwość ich modyfikacji w CRM.
-
Testowanie i optymalizacja systemu
- Przeprowadzenie kompleksowych testów integracyjnych, aby uniknąć problemów z danymi.
- Usprawnienie UX i responsywności dla różnych urządzeń
Dzięki kompleksowemu wdrożeniu, system CRM do obsługi zgłoszeń, faktur i mailingów zwiększa efektywność zarządzania klientami, minimalizuje zaległości płatnicze oraz usprawnia procesy marketingowe i serwisowe. 🚀